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Abrir o procedimento fiscal e emitir termos

Tipo
Procedimento interno
Sistemas
IPM Atende.Net
Para quem
Fiscalização
Responsável
Setor de Fiscalização do ISS
Revisado em
26/09/2026 (v1.0)
Revisar até
31/03/2027

Caminho: Fiscalização > Procedimento Fiscal > Gerenciar > botão Fiscalizar, e escolha o tipo:

Tipo Quando usar
Econômico Empresa ou autônomo com cadastro econômico. É o tipo das malhas e o único que aceita a Calculadora do Simples
Único Pessoa do cadastro único, sem cadastro econômico (tomador pessoa física, por exemplo)
Instituição Financeira Bancos e equiparadas (DESIF)

A tela tem cinco abas; percorra com Próximo:

  1. Geral. Tipo de receita (ISSQN e Taxas), período fiscalizado (data inicial e final), tipo de abertura (individual) e as opções:

    • Possui multa acessória/principal? Marque para a prévia da planilha já calcular a multa infracionária.
    • Utiliza Calculadora do Simples Nacional? Marque quando o contribuinte for optante do Simples (malhas MEI e DIMP).
    • A homologação é resumida? Homologa por base de cálculo mensal em vez de nota a nota. Não combina com a Calculadora do Simples.

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  2. Competências fiscalizadas. Confira os anos e meses que entram na fiscalização.

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  3. Sub-receitas. Marque as sub-receitas de ISS em análise: ISS homologado, retido, estimado, fixo, uniprofissional.

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  4. Fiscais. Inclua o(s) fiscal(is) responsável(is).

  5. Econômico. Informe o cadastro econômico e o enquadramento padrão. Clique em Confirmar.

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Depois de aberto, registre a ação no Sefisc para compartilhamento (Res. CGSN 140/2018, art. 90-A, § 1º).

Ajustes antes de iniciar, no mesmo Gerenciar:

  • Manutenção > Alterar: troca contribuinte, período ou fiscal, enquanto o procedimento não foi iniciado.
  • Cancelamento > Cancelar: exige justificativa; o número fica registrado como cancelado. Marque “Cancelar documentos do processo?” para cancelar também os autos já emitidos. Estornar cancelamento desfaz.
  • Comentário > Incluir: anotações internas em qualquer fase.

Caminho: Gerenciar > botão Termo de Início > Emitir.

O termo comunica o contribuinte que está sendo fiscalizado e fixa o prazo da fiscalização (data inicial e final). Com Intimação = Sim, o mesmo termo já pede documentos: aparece a aba Intimação para escolhê-los.

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Registrar a ciência: botão Termo de Início > Data de Ciência. Informe a data e quem recebeu. O prazo da fiscalização conta a partir daqui.

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Caminho: Gerenciar > Documentos > Intimação > Incluir.

Escolha os documentos na lupa do campo Documento Fisco e defina a data final para entrega. Se o documento não existir na lista, ele é cadastrado em Manutenção > Documentos > Documentos para o Fisco (veja Cadastros).

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Todos em Gerenciar > Documentos:

Termo Quando usar
Termo de Entrega Recibo dos documentos entregues. Marque os documentos recebidos e confirme. Muitos contribuintes pedem
Apreensão de Documentos Contribuinte se negou a entregar e é preciso apreender. É obrigatório sempre que o fiscal toma posse dos documentos contra a vontade dele
Termo de Devolução Comprova a devolução do que foi entregue
Termos Diversos Registro de ocorrências; os tipos de termo são criados na própria tela (Incluir Tipos de Termos)
Termo de Prorrogação Estende o prazo do termo de início. Exemplo: término em 01/01/2023 + 30 dias = 31/01/2023

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Antes de homologar

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